Il servizio prevede la gestione di tutta la documentazione e della protocollazione elettronica. ONE Mail Room razionalizza i costi di gestione della corrispondenza attraverso profilazioni basate sulle specifiche esigenze di ogni cliente.

La gestione della corrispondenza è articolata nelle seguenti attività:

• Raccolta della corrispondenza presso le sedi cliente
• Prelavorazione della Posta
• Protocollazione
• Eventuale scansione e acquisizione ottica dei documenti
• Invio elettronico dei documenti ai destinatari
• Catalogazione dei documenti e archiviazione fisica
• Integrazione con firma digitale
• Integrazione con sistemi di gestione elettronica documentale preesistenti